Đơn đặt mua (Sales Order) là khẳng định giao thương thân thiết quý khách hàng và doanh nghiệp; nó thể hiện tại vấn đề mặt hàng hóa/dịch vụ, con số, đơn giá bán, và một trong những vấn đề quan trọng không giống.
Sales Order không chỉ là được dùng độc nhất cho tới tiến độ Sales, nó còn được dùng làm lên plan tạo ra, tạo nên đơn mua sắm và chọn lựa gửi mái ấm cung ứng, và lên plan nhu yếu nguyên vẹn vật tư.
Bạn đang xem: Hướng dẫn tạo Sales Order trong SAP Business One
Bạn cũng hoàn toàn có thể thay cho thay đổi, sửa đổi vấn đề bên trên Sales Order sau khoản thời gian tiếp tục lưu (ví như con số, giá thành, khuyến mãi, …), miễn sao order này vẫn vô hiện trạng open và tùy nằm trong vô một trong những thiết lập của khách hàng.
Tạo Sales Order ko thực hiện cho tới con số mặt hàng vô kho thực tiễn của khách hàng giảm sút, tuy nhiên nó ghi nhận con số quý khách hàng đặt mua và thực hiện hạn chế con số mặt hàng nhằm dành riêng vô kho của khách hàng.
Có nhiều phương pháp để các bạn tạo nên một Sales Order vô SAP B1:
- Tạo thẳng kể từ phân hệ Sales – A/R
- Tạo từ 1 Sales Quotation
- Tạo từ 1 Activity
Bài ghi chép này tiếp tục chỉ dẫn các bạn thao tác tạo nên Sales Order thẳng kể từ phân hệ Sales – A/R và tạo nên kể từ bảng làm giá (Sales Quotation).
Tạo Sales Order thẳng kể từ phân hệ Sales – A/R
Trước tiên, tất cả chúng ta tiếp tục nằm trong lần hiểu cơ hội tạo nên thẳng một Sales Order kể từ phân hệ Sales – A/R.
Tại skin của SAP B1, tab Modules, các bạn lựa chọn phân hệ Sales – A/R, lựa chọn Sales Order.
Đây là screen nhập liệu Sales Order.
Sales Order được phân thành những phần sau:
- General Area
- Contents Tab
- Logistics Tab
- Accounting Tab
Giao diện và bố cục tổng quan những field vô Sales Order tương tự động như vô Sales Quotation (Do cơ, khi chúng ta copy Sales Order kể từ Sales Quotation, từng vấn đề bên trên Sales Quotation đều được copy sang).
General Area
Customer. Quý khách hàng nhập mã quý khách hàng bên trên field Customer hoặc nhấn vô dụng cụ lần tìm tòi 
nhằm lựa chọn mã quý khách hàng tương thích.
Name, Liên hệ Person. Tên quý khách hàng và vấn đề người tương tác tiếp tục tự động hóa update bám theo mã quý khách hàng tuy nhiên các bạn lựa chọn.
No. Hệ thống tiếp tục tự động hóa tạo nên số bệnh kể từ từng khi chúng ta tạo nên Sales Order mới mẻ.
Posting Date. Mặc lăm le là ngày thời điểm hiện tại của khối hệ thống, tuy vậy chúng ta có thể thay cho thay đổi nếu như cần thiết.
Delivery Date. Ngày Giao hàng.
Contents Tab
Tab Contents là điểm các bạn nhập vấn đề mặt hàng hóa: sản phẩm & hàng hóa, con số, đơn giá bán, khuyến mãi, …
Item No. Nhập mã item hoặc lựa chọn kể từ list item bởi dụng cụ lần lần.
Quantity. Nhập con số ứng cho từng item.
Unit Price. Nhập đơn giá bán xuất bán cho từng item.
Discount %. Nhập % khuyến mãi vận dụng cho tới từng item.
Tax Code. Tax Code quy lăm le nút thuế suất vận dụng cho tới từng item.
Total (LC). Thành chi phí = (Số Lượng x Đơn Giá Bán).
Ngoài những vấn đề bên trên, chúng ta có thể lựa chọn nhằm hiển thị tăng một trong những vấn đề không giống như: phần chú giải cho tới từng item, vấn đề kho, …
Xem thêm: Đường Số 4, Khu công nghiệp Phú Mỹ 1, xã Phú Mỹ, thị trấn Phú Mỹ, Bà Rịa – Vũng Tàu, Việt Nam
Logistics Tab
Tab Logistics là điểm hiển thị vấn đề địa điểm quý khách hàng, và một trong những vấn đề tương quan cho tới việc Giao hàng.
Ship-to address. Địa chỉ Giao hàng.
Bill-to address. Địa chỉ thanh toán giao dịch hóa đơn.
Shipping Type. Phương thức vận gửi.
Purchase Orders. Chọn field này nếu như bạn thích tạo nên Purchase Order kể từ Sales Order này.
Approved. Field này được lựa chọn khoác lăm le là Yes. Chỉ những Sales Order này với tick field này vừa mới được dùng làm tạo nên những bệnh kể từ tiếp theo: Delivery, A/R Invoice, …
Allow Partial Delivery. Chọn field này nhằm hoàn toàn có thể giao phó 1 phần mặt hàng của Sales Order.
Accounting Tab
Tab Accounting chứa chấp vấn đề tương quan cho tới phân hệ Finance: kỳ hạn thanh toán giao dịch, cách thức thanh toán giao dịch, …
Summary Area
Sales Employee. Nhân viên marketing phụ trách móc cung cấp những sản phẩm vô Sales Order.
Remarks. Nhập chú giải cho tới toàn cỗ Sales Order nếu như cần thiết.
Total Before Discount. Tổng chi phí mặt hàng của những item vô tab Contents nằm trong lại.
Discount. Phần trăm khuyến mãi vận dụng cho tới toàn cỗ Sales Order.
Freight. Phí vận gửi vận dụng cho tới toàn cỗ Sales Order.
Tax. Hệ thống tiếp tục tính và hiển thị chi phí thuế phụ thuộc thuế suất các bạn tiếp tục khai báo ở tab Contents.
Total. Hệ thống tiếp tục tính và hiển thị tổng chi phí mặt hàng tiếp tục bao hàm thuế của toàn cỗ Sales Order.
Sau Khi nhập những vấn đề quan trọng, các bạn nhấn Add nhằm lưu Sales Order một vừa hai phải tạo nên.
Tạo Sales Order kể từ Sales Quotation (Part 1)
Bạn hoàn toàn có thể người sử dụng 1 trong nhị cơ hội sau muốn tạo Sales Order kể từ Sales Quotation.
- Tạo kể từ screen Sales Quotation với dụng cụ Copy To
- Tạo kể từ screen Sales Order với dụng cụ Copy From
Cách 1: Quý khách hàng mở ra Sales Quotation tuy nhiên bạn thích dùng làm tạo nên Sales Order (tham khảo cơ hội Xem lại bảng làm giá sau khoản thời gian tạo).
Tại screen Sales Quotation, các bạn nhấn lựa chọn field Copy To ở góc cạnh cần bên dưới, và lựa chọn Sales Order kể từ list những loại bệnh kể từ.
Sau khi chúng ta lựa chọn loại bệnh kể từ Sales Order, screen Sales Order tiếp tục xuất hiện tại với toàn cỗ vấn đề được copy kể từ Sales Quotation.
Hệ thống tiếp tục tự động hóa tạo nên số bệnh kể từ mới mẻ (252), và update số Sales Quotation vô field Remarks. Quý khách hàng hoàn toàn có thể thay cho thay đổi vấn đề vô Sales Order trước lúc lưu nếu như cần thiết.
Xem thêm: Pack up là gì.
Nếu ko cần thiết thay cho thay đổi bất kể vấn đề này, các bạn định ngày Giao hàng (Delivery Date) trước lúc nhấn Add nhằm lưu.
Tạo Sales Order kể từ Sales Quotation (Part 2)
Cách 2: Quý khách hàng phanh screen Sales Order kể từ thực đơn Modules --> Sales – A/R --> Sales Order.
Sau Khi lựa chọn mã quý khách hàng, các bạn nhấn lựa chọn field Copy From ở góc cạnh cần bên dưới screen, có duy nhất một lựa lựa chọn độc nhất cho mình – Sales Quotation.
Sau khi chúng ta lựa chọn Sales Quotation, một hành lang cửa số không giống tiếp tục xuất hiện tại hiển thị list những bảng làm giá vô khối hệ thống, các bạn lần bám theo số bệnh kể từ và nhấn nút Choose nhằm lựa chọn.
Cửa số Draw Document Wizard được chấp nhận các bạn lựa lựa chọn một trong những ĐK trước lúc sao chép. Quý khách hàng lựa chọn Draw all Data nếu như muốn sao chép toàn cỗ vấn đề bảng làm giá và nhấn Finish nhằm chấm dứt việc sao chép.
Bạn đánh giá vấn đề, nhập ngày Giao hàng, và nhấn Add nhằm lưu.
Xem lại Sales Order sau khoản thời gian tạo
Có nhiều phương pháp để các bạn xem xét lại Sales Order sẽ khởi tạo.
Cách 1: Ngay bên trên screen Sales Order một vừa hai phải tạo; nếu như bạn ko tắt cửa ngõ số Sales Order, còn nếu như bạn tiếp tục tắt cửa ngõ số sau khoản thời gian tạo nên, các bạn vô lại thực đơn Sales – A/R --> Sales Order; các bạn lựa chọn công dụng lần tìm tòi bên trên thanh công cụ: nút Find, tiếp sau đó nhập số bệnh kể từ của Sales Order bạn thích coi.
Cách 2: Cũng ngay lập tức bên trên screen Sales Order, nếu như bạn ko ghi nhớ số bệnh kể từ, chúng ta có thể người sử dụng nút Last Data Record nhằm load bảng làm giá vừa mới được tạo nên phiên cuối.
Cách 3: Quý khách hàng vô thực đơn Drag & Relate --> Sales – A/R --> Sales Order.
Một hành lang cửa số nhỏ tiếp tục xuất hiện tại hiển thị list những Sales Order đã và đang được tạo nên vô khối hệ thống. Quý khách hàng nhấn vô mũi thương hiệu nhỏ đầu loại nhằm phanh tài liệu bạn thích coi.
Bình luận