Booking Note Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Booking Note

By Admin 16/04/2024 0

Kiến Thức XNK Tác fake Kiến Thức XNK 07/03/2024 16 phút gọi

Trong nghành nghề dịch vụ vận gửi sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu, những ngôi nhà xuất nhập vào cần thiết sẵn sàng không hề thiếu sách vở nhằm việc vận gửi sản phẩm & hàng hóa trở thành dễ dàng và đơn giản và thuận tiện rộng lớn. Và một trong mỗi sách vở quan trọng khi vận gửi sản phẩm & hàng hóa là Booking note.

Bạn đang xem: Booking Note Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Booking Note

Vậy Booking note là gì? Quy trình lấy booking note đi ra sao và cần thiết chú ý những gì khi lấy? Hãy nằm trong Kiến Thức Xuất Nhập Khẩu mò mẫm hiểu cụ thể về loại hội chứng kể từ này qua quýt nội dung bài viết sau đây.

1. Booking Note Là Gì?

Nói một cơ hội giản dị và đơn giản thì Booking note là biên lai biên chép lại việc công ty sản phẩm vẫn đặt điều khu vực thương hiệu tàu nhằm vận gửi sản phẩm & hàng hóa.

Booking note còn được gọi là Việc lưu khoang/ Giấy lưu cước.

Khi một doanh nghiệp mướn tàu nhằm vận gửi sản phẩm & hàng hóa, tiến độ mướn tàu này còn được gọi là lưu vùng. Người gửi sản phẩm (chủ hàng) và thay mặt của hãng sản xuất tàu tiếp sau đó thao tác bên nhau muốn tạo đi ra một phiếu lưu vùng, được gọi là Booking note để tại vị khu vực bên trên tàu.

»»» Học Xuất Nhập Khẩu Online Ở Đâu Tốt?

2. Booking Note Dùng Để Làm Gì?

Booking Note là 1 trong những hội chứng kể từ cho thấy công ty sản phẩm vẫn đặt điều trước với cùng một thương hiệu tàu về sự vận gửi sản phẩm & hàng hóa.

Booking note dùng làm thực hiện gì

3. Phân Biệt Booking Note Và Booking Confirmation

  • Việc xác nhận Booking note của shipper (hãng tàu) theo gót plan đặt điều khu vực với công ty sản phẩm đó là Booking Confirmation.
  • Mỗi thương hiệu vận gửi với cùng một khuôn Booking Confirmation không giống nhau, tuy nhiên chúng ta nên tuân theo gót quy tắc là tái diễn những vấn đề sau vô Booking note bao gồm:
  • Tên của hãng sản xuất tàu, thương hiệu tàu, số chuyến vận gửi, ký hiệu, ETD, giờ cát máng...
  • Số lượng sản phẩm bên trên tàu, trọng lượng xếp sản phẩm, con số container trống rỗng vẫn gói gọn, thời hạn DET/ DEM, số điện thoại thông minh liên hệ ...

4. Những Nội Dung Và Giải Thích Thuật Ngữ Trên Booking Note

Một vài ba vấn đề bên trên Booking Note:

  • Booking no (số đặt điều chỗ)
  • Vessel, voy no (Tên tàu, số chuyến)
  • Ước tính thời hạn của chuyến tàu, thời hạn tàu cho tới (ETD, ETA)
  • Thông tin cẩn về con số và loại container, số lượng sản phẩm dự loài kiến, vấn đề về loại sản phẩm hóa
  • Tên cảng xếp sản phẩm, cảng tháo dỡ sản phẩm, cảng gửi chuyên chở (nếu có)
  • Điểm lấy vỏ container trống rỗng, điểm tháo dỡ sản phẩm container xuống(đối với sản phẩm FCL),
  • Vị trí lưu kho và thời hạn gói gọn hàng(đối với sản phẩm LCL)
  • Closing time, Shipping Instruction cut-off time, VGM cut off time
  • Thông tin cẩn contact của phòng vận chuyển

Giải mến một vài ba thuật ngữ bên trên Booking Note

Giờ hạn chế máng: Hay hay còn gọi là closing time. Đây là thời khắc sau cùng sản phẩm & hàng hóa nên được chuyển nhượng bàn giao mang đến cảng nhằm cảng xếp sản phẩm lên tàu. Khi không còn thời hạn bên trên, các bạn sẽ nên lên đường chuyến sau hoặc còn được gọi là rớt tàu. Tuy nhiên, với một số trong những nước ngoài lệ này là cũng chính vì thông thường với quan hệ chất lượng với thương hiệu tàu nên những FWD rất có thể đòi hỏi thương hiệu tàu đồng ý mang đến lờ đờ trễ một ít đối với closing time.

VGM cut-off time: Bắt mối cung cấp kể từ Công ước SOLAS, sản phẩm & hàng hóa nên được xác nhận về con số bởi vì một tư liệu gọi là hội chứng kể từ VGM trước lúc bọn chúng rất có thể được xếp lên tàu. Do bại liệt, sản phẩm & hàng hóa được xếp nên xuất trình phiếu VGM này trước một thời hạn chắc chắn, được gọi là VGM cut-off time (Verified Gross Mass cut-off time)

Shipping Instruction cut-off time (thời hạn nhận chỉ dẫn vận chuyển): Shipping Instruction thông thường được gọi tắt là SI. Hãng tàu tiếp tục đòi hỏi shipper cung ứng SI nhằm kể từ bại liệt thực hiện BL. Nếu SI được cấp cho muộn, người gửi sản phẩm rất có thể bị thương hiệu tàu trừng trị hoặc bị rớt sản phẩm vì thế thương hiệu tàu ko thể cấp cho vận đơn.

»» Tham khảo: Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu Cho Người Mới Bắt Đầu

Xem thêm: Buy in Bulk - Thật sự mang lại hiệu quả tối ưu chuỗi cung ứng? - VILAS

5. Các Mẫu Booking Note

Mẫu booking note thương hiệu tàu

Mẫu booking note

6. Cách Đọc Booking Note

Nếu với Booking note bên trên tay chúng ta nên đánh giá kỹ những vấn đề sau:

  • Bên tạo ra booking (Carrier)
  • Số phiếu booking (Booking no)
  • Tên tàu, số chuyến vận chuyển(vessel, voy no)
  • Port of Receipt (POR): Cảng nhận hàng
  • Port of Loading (POD): Cảng bốc tháo dỡ hàng
  • Closing time, Shipping Instruction cut-off time, VGM cut-off time
  • Ngày ETD (thời gian ngoan dự loài kiến tàu xuất phát)/ETA (thời gian ngoan dự loài kiến tàu cho tới nơi).
  • Thông tin cẩn cảng bốc sản phẩm (Port of Loading)
  • Transship Port – Cảng gửi chuyên chở (nếu có)
  • Port Of Discharge (Cảng tháo dỡ hàng)
  • Final Destination (Cảng ship hàng cuối cùng)
  • COC/SOC
  • Shipper (Người gửi hàng)
  • Service Type/Mode – Phương thức phó nhận sản phẩm & hàng hóa (đối với sản phẩm vẹn toàn FCL) Hay Stuffing Place (Nơi đóng góp hàng) so với sản phẩm lẻ LCL
  • Commodity – Tên sản phẩm hóa
  • Qty/Type – tin tức về container (Số container, loại container)
  • Thông tin cẩn contact với những người thực hiện booking của sản phẩm tàu.
  • Payment Term: Phương thức giao dịch cước (trả trước hoặc trả sau)
  • Partial Load – Bốc sản phẩm từng phần

7. Quy Trình Lấy Booking Note

Bước 1: Sau khi chốt chương trình, người gửi sản phẩm hoặc doanh nghiệp vận gửi tiếp tục cung ứng những vấn đề của lô sản phẩm như cảng lên đường, cảng cho tới, con số, loại container, ngày phát xuất dự loài kiến, đòi hỏi vị trí cấp cho container trống rỗng - hạ cont, không tính phí time cảng lên đường cảng cho tới nhằm gửi đòi hỏi lấy booking

Bước 2: Hãng tàu xác nhận đánh giá vị trí và gửi Booking Confirmation mang đến công ty sản phẩm hoặc FWD.

Bước 3: Chỉ cần thiết lấy cont trống rỗng về đóng góp sản phẩm sau thời điểm công ty sản phẩm và thương hiệu tàu vẫn nhất trí

8. Những Lưu Ý Khi Lấy Booking Note

Chủ sản phẩm nên thể hiện ra quyết định dựa vào hiện tượng tạo ra của sản phẩm & hàng hóa (hàng vẫn triển khai xong hoặc chưa), phương thức/ đòi hỏi của hãng sản xuất vận tải đường bộ trong nước, thời hạn cut off CY, thời hạn lấy container trống rỗng và vị trí trả sản phẩm ở CY. Tính toán thời hạn đặt điều trước hợp lý và phải chăng (Lưu ý: Chỉ rất có thể đem container trống rỗng vô kho nhằm gói gọn khi với booking).

Xem thêm: CY là gì ? Tìm hiểu về CY và CFS không giống nhau như vậy nào?

Nên dữ thế chủ động về thời hạn tàu chạy nhằm đáp ứng triển khai xong những giấy tờ thủ tục xuất khẩu và sản phẩm & hàng hóa được bốc tháo dỡ sớm. Trên thực tiễn, việc chúng ta bị lỡ chuyến tàu, chuyến tàu bị diệt vì thế thành phầm không tới, hoặc chúng ta ko cho tới kịp giờ hạn chế máng.

Hiện bên trên, đa số những thương hiệu vận gửi đều tạo ra booking năng lượng điện tử, đòi hỏi công ty sản phẩm nên gửi vấn đề lô sản phẩm cho tới khối hệ thống của hãng sản xuất tàu hoặc nhờ FWD. Trong vòng một - 2 tiếng đồng hồ sau thời điểm gửi vấn đề, thương hiệu tàu tiếp tục tạo ra booking mang đến công ty sản phẩm.

Booking confirmation ko nên là hợp ý đồng mướn tàu. Do vậy Người mướn tàu với quyền diệt booking tuy nhiên ko nên phụ trách và ngân sách của hãng sản xuất tàu. Hãng tàu cũng đều có quyền diệt booking vì thế một số trong những nguyên nhân như: tàu vận chuyển quá trọng tải, mớn nước vượt mức, tàu ko thể phát xuất, v.v. tuy nhiên ko nên phụ trách và ngân sách với những người mướn tàu

Xem thêm: Business Analyst (BA) và Product Owner (PO)

Xem thêm:

  • CFR Là Gì? Giá CFR Là Gì ? Tìm Hiểu Điều Kiện CFR Incoterms 2020
  • Phí ENS Là Phí Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?
  • Phiếu EIR Là Gì ? Tất Tần Tật Thông Tin Cần tường Về Phiếu EIR
  • Trung Tâm Phân Phối Là Gì ? Các Trung Tâm Phân Phối Tại Việt Nam
  • Hàng Siêu Trường Siêu Trọng – Những Kiến Thức Cần Biết

Hy vọng những share về những kiến thức và kỹ năng tương quan cho tới booking note, về tính năng, tiến độ và khuôn booking note tuy nhiên Kiến Thức Xuất Nhập Khẩu share bên trên phía trên tiếp tục khiến cho bạn làm rõ rộng lớn về loại hội chứng kể từ này.

Nếu chúng ta còn vướng mắc về nhiệm vụ xuất nhập vào - logistics và cần thiết tư vấn về khóa học tập xuất nhập khẩu, hãy nhằm lại comment bên dưới, công ty chúng tôi vô cùng sẵn lòng trả lời.